(基本的事項)
第1 機構は、個人情報保護の重要性を認識し、業務を実施するに当たって個人の権利 利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適切に行います。
(個人情報の収集)
第2 機構が業務を行うた めに個人情報を収集する時は、業務の目的を達成するために 必要な範囲内で、必要最小限の情報を適法かつ公正な手段によって行うとともに、 ご本人の同意をいただきます。
(個人情報の利用)
第3 機構は、取得した個人情報を利用す るときは、個人情報の利用の目的を明示し、 その目的を達成するための業務上必要な範囲にとどめます。次の場合を除いて、個 人が特定できる情報を利用したり外部に提供することはありません。
1ご本人が同意されている場合
2法令など又は公共の 利益のために必要とされている場合
3利用目的を達成するうえで、 ご本人のために必要であると考えられる場合
(情報の管理)
第4 機構は、取得した個人情報については、 漏洩、滅失又は毀損などを防止するため 万全の措置を講じます。
(事務従事者への周知)
第5 機構は、業務に従事している者 に対して、在職中および退職後においても、この 業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用 してはならないことなど、個人情報の保護に必要な事項を周知させます。
(本人への情報開示)
第6 機構は、業務の執行に当たって取り扱っ ている個人情報の状況について、本人よ り申し出があった時には、随時その情報を開示します。
(苦情処理)
第7 機構は、個人情報の取り扱いに関する利 用、提供、開示又は訂正等を始めとした 苦情一般に対し適切に取り組みます。
この取扱いは、平成17年4月1日から施行する。
